El Ingeniero de Telecomunicaciones como Director de Proyectos

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Gandia
Ingeniero de Telecomunicaciones como Director de Proyectos.

Mi nombre es Alberto López Trigueros, soy Ingeniero Técnico de Telecomunicaciones especializado en Dirección y Gestión de Proyectos. La intención de este artículo es abriros un nuevo horizonte en el apasionante mundo del Project Manager, puesto que día a día se va consolidando en una auténtica necesidad para las empresas.

Una vez concluidos nuestros estudios de Ingeniería de Telecomunicaciones, se nos plantea un mar de dudas y tenemos de nuevo que tomar una serie de decisiones sobre nuestro futuro.

Alcanzar el estatus de Ingeniero de Telecomunicaciones significa mucho para cualquiera que tenga ese título. Se necesita mucho trabajo continuo, experiencia y conocimiento para llegar al nivel de un ingeniero. Pero ¿qué viene después de la carrera universitaria?, nuestro colectivo aborda un sin fin de posibilidades laborales, como por ejemplo pueden ser:

• Diseño de redes y sistemas de telecomunicación
• Nuevos servicios telemáticos: Internet, aplicaciones web.
• Servicios y aplicaciones móviles.
• Nuevos dispositivos y sistemas de radiocomunicación.
• Procesado de señales.
• Aplicaciones espaciales y satélites.
• Sistemas electrónicos e inteligentes.
• Seguridad informática.
• Automática y robótica.
• Bioingeniería.
• Ingeniería audiovisual.
• Apoyo tecnológico en administraciones y organismos dependientes: aeropuertos, radiodifusión y TV.
• Desarrollo y gestión de aplicaciones y equipos para la banca, la seguridad, la defensa o el transporte.
• Etc.

¿Y por que no ser, Director de Proyectos/Project Manager?

Hoy en día vivimos en una evolución constante, dado que la tecnología evoluciona vertiginosamente a un ritmo sin precedentes, se hace necesario que estos profesionales se encuentren en constante actualización y especialización en un área específica para poder mantenerse al día en avances tecnológicos y ofrecer un mejor servicio y experiencia. Es decir, tener la actitud para adaptarse a los cambios constantes.

La Ingeniería de Telecomunicación es una profesión que nos ofrece grandes posibilidades laborales en diferentes sectores dada la penetración de las comunicaciones en todo el mundo, siendo una de las profesiones más valoradas y demandadas pero a la vez más exigente y cuenta con un perfil académico y profesional acorde que garantice su buen desempeño, actitud y responsabilidad laboral, estas son algunas de las atribuciones y habilidades que nos convierten a los Ingenieros de Telecomunicaciones en grandes profesionales en la Dirección y Gestión de Proyectos.

La mayoría de los ingenieros se ponen nerviosos ante la perspectiva de tratar con un director de proyectos, y mucho menos convertirse en uno.

La gestión de proyectos no es en absoluto un trabajo fácil.  El Director de Proyectos requiere muchas cualidades como la autodisciplina y control sobre su tiempo.  Un Director de Proyectos necesita poder realizar su trabajo con ninguna o poca supervisión, llevar varios proyectos simultáneamente que requieren una fecha límite y un presupuesto ajustado. La gestión de los presupuesto, plazos, exigencias del cliente y la gestión de los cambios no son aptos para personas que no soportan una presión continua, un buen Director de Proyectos debe cumplir con las expectativas de los clientes y tener muy en cuenta a los stakeholders.

El Ingeniero de telecomunicaciones tiene a su cargo múltiples funciones, por ser una profesión que abarca muchas áreas como es la interrelación entre la comunicación, la electrónica, la telemática e imagen y sonido, cada una de estas áreas tan importantes en la actualidad da cabida que el profesional en esta rama de la ingeniería sea uno de los más demandados. No obstante, el verdadero potencial del ingeniero de telecomunicaciones es nuestra versatilidad y esta nos abre el horizonte en otros sectores como el naval, energético, edificación, defensa y seguridad e Industria. Durante mi corta experiencia como profesional en los que llevo trabajando tan solo 17 años he estado desempeñando mis funciones como Ingeniero y Director de Proyectos en diferentes sectores: Edificación, Banca, Seguridad y actualmente en el sector Naval.

Las tareas que realizamos los Ingenieros de Telecomunicaciones son muy complejas y requieren de una elevada especialización. Además, es importante que cuente con una serie de habilidades y aptitudes personales, como son:

• Actitud emprendedora y de liderazgo, con iniciativa propia
• Habilidad en la gestión y organización.
• Capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo.
• Facilidad para el análisis y la síntesis de problemas, así como para el planteamiento de soluciones prácticas.
• Capacidad para el trabajo en equipo.
• Creatividad e inventiva.
• Aptitud para la toma de decisiones.
• Constancia y tenacidad en las actividades emprendidas.
• Establecer soluciones prácticas de ingeniería.
• Participar en cambios tecnológicos.
• Colaborar ampliamente para lograr la participación interdisciplinaria y multidisciplinaria de los grupos de trabajo.
• Identificar su responsabilidad y compromiso social, a partir de la búsqueda de la excelencia en el desarrollo de todas sus capacidades, sin descuidar el marco moral y ético de sus acciones.
• Capacidad para transmitir información compleja y especializada de forma clara y sencilla.
• Altas capacidades para la investigación y la redacción de informes que deben ser presentados y expuestos en público.
• Interés por el desarrollo de productos innovadores y la investigación.

Precisamente son estas habilidades y aptitudes, las que nos brindan la oportunidad de convertirnos en grandes Directores de Proyectos, sea cual sea su ámbito de actuación.

Con esto quiero ahora adentraros en el apasionante mundo de la gestión de proyectos, explicaré brevemente que es un proyecto, una gestión de proyectos, que es y que hace un director de proyectos, cuales son sus atribuciones y que hay que hacer para convertirse en uno.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal, que tiene un objetivo definido:

• alcance – tamaño, objetivos, requisitos
• recursos – personal, equipo, material
• tiempo: inicio y finalización, duraciones de tareas, dependencias, etc.
• dinero – costes, contingencias y ganancias

La dirección del proyecto supervisa la planificación, organización e implementación de un proyecto. Por naturaleza cada proyecto es único y necesitará soluciones específicas para alcanzar el éxito en cada uno de ellos.

¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es la aplicación de metodologías, procesos, habilidades, experiencia y conocimientos que se utilizan para lograr los objetivos específicos de un proyecto y dentro de unos parámetros acordados dentro de la empresa. Su gestión, está limitado a la triple restricción de tiempo, alcance y coste.

La importancia de la gestión de proyectos en las empresas

La gestión de proyectos es una poderosa herramienta empresarial que puede ofrecer muchas ventajas. Nos ofrece un conjunto de procesos, pautas y técnicas que pueden ser repetibles para ayudarnos a administrar las personas y el trabajo involucrado en los proyectos. Gracias a esto aumentan sustancialmente las posibilidades de éxito y nos ayuda en la consecución de entregables de manera constante, consistente, eficiente, a tiempo con el presupuesto asignado.

La principal ventaja de la gestión de proyectos es que ayuda a gestionar los proyectos de manera efectiva, lo que le permite resolver los problemas más rápidamente. Se necesita tiempo y dinero para administrar un proyecto, sin embargo, seguir las buenas prácticas pueden ayudar a que su gestión se haga mucho más fácil:

• Disminuye los riesgos de que un proyecto falle
• Fomenta la comunicación entre el personal, proveedores y clientes
• Mejora las posibilidades de tener un buen resultado
• Se obtienen nuevas perspectivas del proyecto
• con el cronograma y mantener los costos y recursos al presupuesto
• Mejora la productividad y la calidad del trabajo
• Satisface las diversas necesidades de las partes interesadas del proyecto
• Aumenta la satisfacción del cliente
• Ayuda a priorizar los recursos de la empresa y a garantizar su uso de forma eficiente
• Ayuda a mejorar el presupuesto con precisión desde el principio así como a cumplir
• Ayuda a obtener una ventaja competitiva y a aumentar su rentabilidad

¿Qué es un Director de Proyectos?

El director de un proyecto es la persona a la que el responsable de la empresa o Patrocinador ha asignado la tarea de liderar un equipo con la función de conseguir unos objetivos. El Project manager es la persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y ejecución de cualquier proyecto. También se le puede conocer como gestor de proyectos, gerente, líder, etc…
Para conseguir los objetivos, el director de proyectos debe tener una serie de características. Ser una persona organizada, orientada a la consecución de metas cuya habilidad principal sea la capacidad de reconocer los riesgos que afectan al éxito del proyecto, por consiguiente en la ejecución de un proyecto se debe realizar constantes mediciones de factores internos o externos que puedan suponer una fuente de riesgo para la consecución de los objetivos del proyecto.

Una vez identificados los riesgos, el director de proyectos debe ser agente de cambio, reconduciendo al equipo para convertir las debilidades individuales y colectivas en fortalezas y así conseguir culminar el trabajo con éxito.

Es importante saber que es lo que piensan todos los implicados en el proyecto, y tener una cierta habilidad y dotes de comunicación para poder resolver conflictos interpersonales.

Uno de los roles que tiene un buen director de proyectos es conseguir entender y disponer de una visión global de la organización para trasmitir a sus miembros ciertos conceptos y que estos a su vez aprendan, cambien y lleguen hasta el éxito y la culminación del proyecto.

Una de los rasgos que tienen en común los Directores de Proyectos y los Ingenieros de Telecomunicaciones, es que ambos compartimos gran parte de esas capacidades y habilidades que nos hacen convertirnos en grandes profesionales, esto nos aporta una gran ventaja competitiva, respecto al resto de candidatos para el puesto de Project Manager

¿Qué hace un Director de Proyectos?

El Director de Proyectos es la persona encargada de liderar el equipo responsable y de alcanzar los objetivos del proyecto. Debe de coordinar todas las partes interesadas del proyecto (Stakeholders) y controlar los recursos asignados al proyecto con el fin de cumplir con los objetivos identificados, marcados y aprobados.

La responsabilidad del director de proyectos se podría resumir en la función de satisfacer necesidades de los interesados.

El director de proyecto se convierte así en el nexo de unión entre una estrategia a seguir y un equipo que debe seguirla. Por tanto, debe adaptar la estrategia al equipo y el equipo a la estrategia para que ambos caminen juntos hacia el éxito del proyecto.

El director de proyectos debe compaginar habilidades generales en materia de gestión con habilidades específicas del área a la que se dedica el proyecto que se desea gestionar. Por tanto, las competencias de un director de proyectos se deben agrupar en tres aspectos:
Tanto de la gestión de proyectos en general como de los aspectos relativos a la gestión del proyecto en particular.

El director de proyectos está involucrado en muchos proyectos al mismo tiempo, todos influyendo entre sí. Las actividades más importantes que debe gestionar son:

• Gestión de los interesados o steakholders
• Planificación y control del tiempo
• Planificación y control de costos
• Gestión de equipos
• Gestión de la comunicación
• Gestión de riesgos

¿Qué es el ciclo de vida de un Proyecto y cuales son sus fases?

Utilizando la metodología del  PMBOK® Guide define a los proyectos como “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. Por tanto, el ciclo de vida del proyecto son las distintas fases por las que atraviesa el mismo, desde su inicio hasta su conclusión. Estos ciclos proporcionan el marco de referencia para dirigir el proyecto.

En las metodologías tradicionales de Project Management se comienza por definir el alcance del proyecto. A partir de ahí, se trabaja en obtener las tareas a realizar para conseguirlo, y en base a esto obtenemos el coste del proyecto. Supone así un proceso de cascada. Esto permite, por ejemplo, que un proveedor y un cliente, tras haber solicitado lo que se desea, se sienten a negociar el resto de aspectos.

El ciclo de vida de la gerencia de proyectos describe el proceso de alto nivel de entrega de un proyecto y los pasos que debes seguir para hacerlo realidad. Y si bien el ciclo de vida de la administración de proyectos puede no parecer tan interesante, es importante porque el ciclo de vida de la gestión de proyectos es lo que lideramos y facilitamos como gerentes de proyectos.

La cruz de la vida de cualquier proyecto es la misma: definir los objetivos de un proyecto y luego llevar a cabo el trabajo para cumplir esos objetivos.

La vida de un proyecto siempre tiene que comenzar en alguna parte, y el problema que necesita solución debe definirse (inicio de un proyecto). Debe crearse una solución para ese problema y un enfoque para hacerlo (planificación de un proyecto). Ese plan debe ponerse en acción (ejecución de un proyecto) mientras se realiza un seguimiento para asegurarse de que realmente hace lo que debería (monitorear y controlar). Luego, el proyecto se implementa, el rendimiento se evalúa y el proyecto finaliza (cierre). Esa es la esencia del ciclo de vida de los proyectos.

¿Qué buscan las empresas cuando contratan un Director de Proyectos?

Cuando una empresa quiere un director de proyectos, consideran las necesidades de un proyecto, incluido el tiempo y los recursos necesarios para administrarlo. Un director de proyectos generalmente no participa directamente en las actividades que producen el resultado final, sino que impulsa el progreso y gestiona los procesos del proyecto. Por lo tanto, esta persona debe estar bien formada y tener una especialización concreta en Gestión de Proyectos.

Hoy en día, con la digitalización de las empresas que todavía no se han modernizado y con la evolución de las empresas que ya se sumaron hace años a la transformación digital, la presencia del Project Manager es esencial en los negocios. Para cubrir estas demandas, la formación juega un papel muy importante y que marca la diferencia.

¿Qué necesitamos para ser Directores de Proyectos?

En primer lugar, la capacitación será una gran parte de la transición de ingeniero a Director de Proyectos, dado que esta formación, nos va a brindar las herramientas y conocimientos necesarios, que junto a nuestra experiencia necesitaremos para llevar a buen puerto nuestros proyectos.
Existen varias metodologías y cursos de formación pendiendo de nuestras necesidades e inquietudes., como por ejemplo:

• PMP: Project Management Professiona
• PRINCE2 Foundation/PRINCE2 Practitioner
• CSM: Certified ScrumMaste
• CPMP: Certified Project Management Practitioner
• PMITS: Project Management in IT Security

Todas estas opciones de capacitación nos ayudarán a prepararnos y nos aportarán en nuestro currículum un gran paso para obtener el trabajo de Director de Proyectos que deseamos.

¿Por qué ser Directores de Proyectos?

Uno de los puntos más jugosos para ser Director de Proyectos es la gratificación económica, dado que dicha posición es una de las mejor remuneradas en todos los sectores. Además aprenderás a gestionar mejor el cambio, aportarás valor tangible a diferencia de otros puestos de trabajo, cuando se desempeña este rol hay que demostrar la eficiencia, mejorando el rendimiento e incrementando la productividad y eso se consigue aumentando los beneficios. Al mismo tiempo reportarás un importante valor intangible a la organización en forma de una toma de decisiones de calidad, la mejora de las comunicaciones y la obtención del compromiso por parte de los equipos. Podrás ejercer el control sobre la planificación y los costes para demostrar que tu método de gestión es eficiente y marcar la diferencia con otros Directores de Proyecto y sobre todo aumentarás tu valor profesional y lo seguirás incrementando a medida que acumules experiencia en este campo.

Alberto López Trigueros

Ingeniero Técnico de Telecomunicaciones especializado en Dirección y Gestión de Proyectos

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